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只要你愿意,很容易懂得该怎样去做,我们的品牌服务标准会告诉你怎样在各种不同的场合提供优质的服务.。
我们会告诉你怎样表现出你的礼貌、热情、专业水准和打交道的能力,怎样记住客人的有关信息,这样、你就能够主动满足客人的需求。无论你在哪一个部门工作,这套服务标准都要由你来落实,这样才能确保向客人提供及时有效的服务。
礼貌、沟通技巧和处理投诉,着重于在和客人接触时,如何帮助你和客人的交流。这样,无论客人入住哪一家希尔顿,都会时时感觉到,这是一个充满温馨和友情的地方。
2、礼貌
我们的承诺:时刻提供个性化的服务
1、无论何时何地,遇上客人都须微笑着主动问候。
2、尽可能用客人的母语来问候客人。若不知道客人的国籍或不懂他们的语言,须微笑着用自己的语言去问候。
3、即使你正忙着或有许多客人在你面前,仍须密切关注周围的情形。当有其他客人在附近或走近你,须放下工作,微笑着问候客人。
4、当你和客人交谈时,要保持目光交流,且很自然地(不机械地)用客人的名字温和地称呼对方。
3、沟通技巧
我们承诺: 关心客人,以职业态度来解决客人的不满
1、认真倾听,保持目光的交流,并且不能打断客人的谈话。
2、诚恳地向客人道歉,并对客人提出的意见表示感谢.。
3、谨慎地处理投诉,可能的话应在没有其他客人的地方处理投诉。
4、当需跟进服务时,须向客人解释下一步将在何时、由何人执行,并告知预计完成时间。
5、投诉处理完成后,应与客人联系,询问其是否满意。
6、在餐饮部发生的投诉,应立即通过退款或更换食品来妥善地解决。
7、对于较为严重的投诉,应发道歉信给客人同时送上一些致歉的表示(如水果,餐酒或小礼品) 。
8.、所有书面的投诉需在一个工作日内给予回复。
5、预订
我们承诺: 准确、充满自信地提供友好、高效的服务
1、须询问客人是否是希尔顿的荣誉客会会员,并确认其会员号。若非会员,员工须询问是否想了解更多有关会员及优惠的信息。
2、若客人曾下榻过希尔顿,须根据客人已有的信息提及客人的一些习惯,让其感觉是酒店尊贵的客人。
3、若客人是第一次预订我们酒店,员工须热情地告知酒店的位置及一些显著特点。
4、一旦确认入住日期员工须细致地介绍较高级的房间,然后再介绍普通房间。
5、对酒店客房、餐饮、商务和娱乐设施应有详细的了解,并能仔细地推荐。
6、所有的预订内容,包括预订号须向客人重复确认,同时须解释订房保证和取消的手续。
7、只有在征得客人同意后,才能让客人在电话线上等候。
8、需要客人在电话线上等候时,应每隔30秒询问客人是否继续等待,还是留言或者回电。
9、如果需要把客人的电话转至其它部门,应事先告知客人电话将被转往哪个部门,但不要盘问客人。
10、在住房率高的情况下,须为客人提供多种选择:如不同的房型或者入住日期或将客人排入侯名单,或向客人推荐至兄弟酒店,或介绍就近的其它酒店。
11、保持周围环境安静无噪音。
6、入住酒店客房
我们承诺: 让客人在到达酒店时,感受到舒适、受欢迎和放心
1、早上七点到晚上十一点间,酒店大门前必须有穿着整齐制服的员工来迎接客人。
2、客人等候服务的时间或等候员工向其解释的时间不超过三分钟。
3、欢迎客人时应使用酒店的名字。
4、与客人确认房型,离店日期,非吸烟房或吸烟房及房价。
5、与客人确认希尔顿荣誉客会会员号。若客人尚未入会,员工须告知入会的优惠条件并主动提供入会登记表格。
6、向希尔顿荣誉客会会员解释“快速退房”的手续。
7、与客人确认航空公司荣誉会员号。若系统中无此信息,则建议客人用其希尔顿荣誉客会会员卡,并向其解释“双重奖励”。
8、若客人曾下榻过希尔顿,须根据客人已有的信息提及客人的一些习惯,让其感觉是酒店尊贵的客人。
9、须清晰地写下房号并明确地指给客人看,而不是口头告知。
10、向客人指明通向客房的方向,并祝客人居住愉快。
11、所有客人都须得到行李搬运的服务,至少有一名行李员随时提供服务。
12、在不耽误客人时间的前提下,向客人介绍酒店的一至两个主要特点。
13、陪同客人到房间时,须为客人提包裹,箱子和外衣。
14、陪同客人进房间时,须向客人提及客房中一致两个有可能被忽视的特点。
15、当有客人排长队现象时,除增加人手加快服务外,应有一名员工在长队旁提供服务和帮助。
我们承诺: 通过友好高效的服务,让客人感到物有所值.同时我们重视他们的反馈,并期待他们的再度光临。
1、客人等候服务的时间或等候员工向其解释的时间不超过3分钟。
2、客人的账单须清晰、易辩、金额准确。
3、对客人提出的要求需及时愉快地完成,不犹豫,不议论;所有相关资料应随时待查。
4、账单须整齐地折叠,与信用卡的收据钉在一起,放在夹子或者信封内。
5、所有的客人都须得到行李搬运的服务,至少有一名行李员随时提供服务。
6、主动询问客人是否有用车的需求。
7、询问客人是否居住愉快,专心地聆听并作相应的回答.若涉及到投诉,请查阅如何处理投诉。
8、与客人有礼貌地告别,如:欢迎再次光临、一路平安、祝您愉快等。
9、早上七点至晚上十一点间,酒店大门前必须有穿着整齐制服的员工来迎接或帮助客人。
10、当有客人排长队现象时,除增加人手加快服务外,应有一名员工在长队旁提供服务和帮助。
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