处理客人投诉的相关标准

酒店客房会遇到各式各样的投诉,如果投诉处理不好就会遇到很多阻碍,甚至给酒店带来负面的影响。所以当你不知道这个事情该如何处理的时候,你就必须遵守相应的标准,多请示,多汇报。同时一定要能够放下面子,不要觉得自己做的都是对的,更不要怀疑自己,觉得很丢人。

一、处理客人投诉的标准

酒店在处理客人投诉的时候,达到最终的酒店标准,首先就是按相关标准流程进行去处理,特别是作为客房主管,客房领班来说,对客人的投诉没有那么深奥的了解,因此觉得自己处理不了,又或者说客人不会无理取闹,然后就会心情非常紧张,最终导致这个事情处理的很糟糕。

根据酒店相关流程检查单,然后去了解这个事情,接到客人投诉通知之后,我们第一时间就去把这个事情进行落实,不要觉得客人发脾气我们就害怕,其实你可以按照酒店的相关流程法律法规来进行处理,你在处理的过程当中可以适当的考虑客人的情绪,同时也要考虑酒店的价值。

处理客人投诉的最终结果就是能够做到双赢,酒店没有任何损失或者说没有负面信息,客人也没有任何损失,如果有损失的话,那么需要将损失降到最低,如果是酒店的错,那么酒店需要承担,如果是客人的错,酒店需要协助客人解决问题。

二、处理客人投诉的流程

接到客人投诉之后,相关人员特别是本区域的领导要第一时间重视,马上进入客人的区域和客人联系,看看投诉的原因,如果客人投诉这个东西有问题,我们第一时间进行相关的检测,确保我们的问题之后主动向客人解释,然后再和客人进行沟通。

无论对错,首先向客人道歉,缓和客人的情绪,控制好自己的情绪,再和客人道歉的过程当中了解客人的需求,不要立马就答应客人的需求,如果这个需求已经超出自己的解决范围,第一时间向上级汇报请示,如果自己能够解决可以和客人商量,尽可能的降低酒店的损失。

处理投诉事件的过程当中可以和客人讲道理,但是一定要酒店有道理,不要总是无理取闹。在客人讲述这个事情的过程当中要耐心的倾听,同时要站在客人的角度去考虑问题,主动的配合客人,在客人情绪不好的时候,在这个时候你能够站在客人的角度安抚客人。

写在最后:

处理客人投诉的最佳标准,我们就是能够让客人满意,酒店满意,自己满意自己受到的委屈能够得到释放,客人受到的委屈也能够得到释放,这个事情是负面信息,经过你的处理之后能够成为典型的案例,能够把差评变为好评,让客人快速的得到想要的结果,并且心情愉悦。