耐心倾听,表达诚挚歉意
值班经理在得知客人的不满后,第一时间亲自出面,面带真诚的微笑,微微鞠躬,以最诚挚的态度向客人致以深深的歉意。随后,以温和且耐心的口吻邀请客人详细讲述此次不愉快的经历和具体诉求。在整个过程中,值班经理始终全神贯注地倾听,时不时地点头表示理解,用眼神给予客人充分的关注,让客人切实感受到被尊重和重视,从而有效地稳定了客人的情绪,避免客人的不满进一步升级。

抓住关键、迅速解决诉求
值班经理深知解决问题的关键在于迅速解决客房打扫问题,让客人能够尽快顺利入住。于是,在安抚好客人情绪后,值班经理立即通过内部通讯系统与客房部取得联系,迅速且清晰地说明了当前紧急情况,强调了该客人问题的优先级,确保在不影响其他客人正常入住的前提下,优先集中精力和人力处理该客人的房间打扫和整理。


跟进需求,升级客房服务
当客房打扫达到入住标准后,工作人员会及时通知客人。客人准备办理入住手续时,前厅的工作并未就此结束,而是持续跟进服务。如果恰好酒店有空余的更高房型且客人愿意升级入住,在征得客人同意后,前厅工作人员会迅速为客人办理房型升级手续。而后,工作人员会亲自带领客人前往新房间。


贴心礼物,重塑良好形象

进入房间后,工作人员会贴心地为客人送上一些精心准备的礼物,比如经过挑选和清洗的新鲜水果拼盘,还有造型各异、小巧精致的点心。工作人员诚恳地向客人表达歉意:“非常非常抱歉给您带来了不好的体验,这些水果和点心是我们的一点心意,希望能让您的心情好一些。我们会更加严格地管理和监督酒店的各项工作,确保类似的情况不再发生,还请您相信我们一定会努力改进。”通过这些细致入微的服务措施,酒店前厅努力弥补因房间打扫问题给客人带来的不便,重新树立酒店在客人心中的良好形象 。
通过此次针对性培训,酒店全体员工对服务细节和应急处理有了更深刻的理解与掌握。未来,酒店还将持续发力,进一步优化运营流程,全方位提升服务质量,致力于为每一位客人提供优质、高效、贴心的服务体验,让每一位踏入酒店的客人都能感受到宾至如归的温暖。





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供稿:文/汪梦青
图/发展运营中心、陆洋、李秋珍
编辑:徐悦
核发:温心成、肖嘉祥