学习酒店精细化管理

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首先,就酒店业的特性而言,它是一个人力密集、高风险且危机频发的领域。在酒店管理的智慧中,流传着一个“100-1=0”的危机法则,意指即便在99项事务上取得了圆满成功,只要有一项或其中的某个环节出现疏漏,若处理不当,也可能引发“蝴蝶效应”,激起广泛的波澜,通过多元渠道迅速传播并放大,最终导致无法逆转的失控局面。

其次,从行业竞争的视角审视,随着国内外知名酒店品牌大步迈进我国二、三线城市乃至四线市场,市场竞争愈发白热化,致使整个酒店业步入微利时期。若我们不能在精细化管理层面取得突破,必将面临经营困境,盈利能力滑坡,市场份额日益缩减。

再者,互联网时代的到来进一步加剧了酒店管理的风险,其显著特征是:人人皆可成为信息的传播者,人人都能扮演记者的角色。随着网络日益普及,信息传播已步入匿名化、视觉化的新纪元,呈现出信息海量、传播瞬息、互动频繁、无地域限制的特点。消费者、竞争对手乃至内部员工,皆可随时利用BBS论坛、博客、微博等平台,向公众曝光酒店的正面或负面信息。因此,我们的管理和服务必须臻于完美,不容丝毫瑕疵,否则品牌建设的努力或将前功尽弃。

1.认知缺失与思想分歧

主要体现在各级领导层面对于管理精细化的重要性缺乏深刻认识,未能形成统一的思想共识。这一状况直接导致精细化管理仅停留于口号层面,沦为一种形式化的表象,而未能真正转化为具体且有效的行动实践。

2、缺乏标准的操作流程

或者操作标准不够精确、细化,主要表现在:标准和流程(制度、办法)过于笼统,不够细化、量化,员工执行起来盲目性大,不知道怎样做才达标。虽然经常培训,但没有精细化的操作标准,培训效果也不明显。

3、标准与制度执行不力

这是制约精细化管理落地的关键因素,其根源在于管理者,而非员工。具体表现为:对员工设定的要求为 A,可员工最终达成的结果仅为 A - 或 B。这一问题的症结在于,管理者未能在下属执行过程中,及时进行面对面的启发、指导与纠偏。部分管理者自身对工作内容理解不清,却试图让员工清晰明了,这种 “瞎指挥” 的行为,致使员工更加不知所措,严重影响工作成效。

在选人用人层面,选用错误人选或纵容能力欠佳者执行重大任务与决策,也是导致整体执行力低下的重要原因。酒店并不缺乏聪慧之人,而是缺少真正敢于严格要求、较真碰硬的人。因此,如何将合适的人才安置在恰当的岗位上,是酒店领导者必须认真思索并谨慎对待的重大决策。这不仅关乎员工个人的职业发展,更直接影响酒店的运营效率与管理水平,对酒店的长远发展起着决定性作用。

4、尚未构建起精细化管理的长效运作体系与特色企业文化。

整体而言,在精细化管理的推进过程中,规划环节缺乏前瞻性与系统性,督导工作未能做到及时、全面且有力,落实层面存在诸多漏洞与执行不力的情况,总结阶段也未能深入剖析问题、提炼有效经验。管理层依旧沿用过往粗放式、依赖经验判断的管理模式,安于现状,对管理方式的革新与优化缺乏积极主动性。众多员工在工作中表现出浮躁情绪,执行标准较低,多为被动应对任务,缺失踏实严谨、实事求是的工作态度与行事风格。

再者,精细化管理相关培训的覆盖范围有限,培训内容不够深入透彻,致使大量员工对自身岗位在精细化管理方面的具体要求知之甚少。不仅如此,上下级之间对于精细化管理的理解和认知存在偏差,在整个酒店范围内,尚未真正营造出 “视质量为企业生命线,以收益为核心目标,全力追求企业与员工共同发展、互利共赢” 的共享价值观。

1.细化

在管理规范化基础上,结合酒店实际情况,进一步分解、细化与量化工作流程。每个步骤都有清晰量化标准,便于员工记忆与执行 。酒店各部门制定和优化操作流程时,应遵循以下原则:

规范:产品和服务各环节都要符合整体标准。如依据《新编宾馆酒店各科室岗位全职精细化管理制度典范》,各部门需总结制定自身精细化管理规范。

科学:管理方法以流程为导向,各环节紧密把控、有机衔接。岗位与部门间充分沟通,做好内部流程控制与外部协作,提升酒店整体效率和服务水平。

周到:流程管理要全面无死角。执行中关注每个环节、细节及突发异常。各员工对职责内质量负责,实行质量一票否决制,杜绝问题流入下一环节。一旦出现质量问题、投诉或事故,实行责任倒查。

2.准

精准定位:市场定位涵盖酒店产品、细分市场、客源结构、销售渠道及营销策略;管理定位则要求酒店对管理举措及预期效果进行清晰、精确规划。

精确找问题:在深度剖析酒店管理现状后,精准锁定关键环节,迅速且深入排查精细化管理中的薄弱点与不足。分析问题根源,秉持 “哪里有问题就从哪里改,哪里滋生问题就从哪里抓” 的思路,从源头解决问题。

准确用人:重大事务与关键岗位,必须匹配适宜的人员或团队。避免用人不当导致效率低下或责任事故。启用有责任心、耐心、使命感且敢于担当的人员或团队,杜绝纵容能力欠佳者执行任务,以防结果不佳甚至背道而驰 。

3.精

一方面,对比自身与竞争对手的服务品质,在此基础上更进一步,使自身服务更胜一筹;另一方面,对照自身服务水准与顾客期望,超越顾客预期,如此方能赢得市场,收获客户青睐。

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